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제1조 계약의 목적
본 계약은 전시 참가자(이하 전시자)가 서울전람㈜(이하 주최자)이 주최하는 앞면의 전시회(이하 전시회)에 참가와 그 에 따르는 제반 사항을 규정하는데 목적이 있다.
제2조 참가비 납입 조건
1) 전시자는 참가비의 50%에 해당하는 계약금을 참가계약서 제출시 납입하여야 하며, 잔금 50%는 전시개최 1개월전 까지 납입하여야 한다.
2) 전시자가 잔금을 지정된 기한 내 납부하지 않을 경우, 주최자는 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대하여 그 반환을 청구할 수 없으며 본 약정 11조에 따라 처리한다.
제3조 계약기간
앞면의 전시기간을 포함한 총 임대기간으로 한다.
제4조 부스의 배정
1) 주최자는 전시자의 신청 접수순, 전시 품목의 종류 및 기타 합리적인 방법에 의거 부스를 배정한다.
2) 주최자는 특별한 사정이 있는 경우, 전시자와의 협의 하에 배정된 부스위치 및 면적을 변경할 수 있다.
제5조 주최자에 대한 정보 제공
전시자는 주최자의 전시장내 제반활동(전시품 반ㆍ출입, 부스내 장치 및 철거, 홍보와 판매행위 등의 모든 활동을 말 한다)이 전시회에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시 홍보에 관한 자료를 주최자에 제공하여야 한다.
제6조 설치 및 철거
1) 주최자는 전시자가 전시 제반활동을 원활히 할 수 있도록 “참가 안내서”를 교부하여야 하며, 전시자는 참가 안내서 에 충실히 따라야 한다.
2) 전시자는 전시 후 지정된 반출기간 내에 모든 전시품 및 장치들을 반출하여야 하며, 전시자의 반출지연에 따른 손실이나 손상으로 주최측이 부담하게 될 제반비용에 대하 여 주최측에 보상하여야 한다.
제7조 전시관리
1) 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스 관리에 만전을 기하여야 한 다.
2) 전시자의 전시장내 제반활동은 계약된 부스내로 제한한다.
3) 전시자가 참가계약서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합하지 않는 물품을 전시 할 경우, 또는 주최자의 허가 없이 직배 행위를 하는 경우, 주최자는 즉시 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
4) 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
5) 전시자는 주최자의 사전 승인 없이 전시장내에서의 앰프와 스피커를 사용할 수 없으며, 타 전시자 들에게 피해를 주는 호객행위나 고성방가는 금한다.
6) 전시자는 전시장의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상복구를 할 수 없는 전시장의 손상에 대해서는 주최자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 손해배상을 하여 야 한다.
제8조 전시회 취소 및 변경
1) 천재지변 또는 전쟁 등 불가항력의 사유가 발생하거나 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 인하여 전시회 가 취소 되었을 경우, 또 는 전시회 최소구성원의 참가가 이루어지지 않아 전시회가 취소 되었을 경우 주최자는 이미 납입한 참가비를 취소일로 부터 1개월이내에 전액 반환 한다.
2) 불가항력적인 사유와 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 인하여 전시회가 개최예정일 전후 1개월내로 개최일자가 변경되었을 경우는 전시자의 일방적 해지 사유 가 되지 않으며, 전시자가 일방적 해지를 할 시 주최자는 참가비를 반환하지 아니한다. 단, 개최예정일이 전후 1개월을 초과하여 전시자가 해지를 요구할 경우 주최자는 기 납입된 참가비 전액을 반환하여야 한다.
3) 전시자는 주최자에게 8조 1항과 2항 규정 이외에 어떠한 보상도 청구할 수 없다.
제9조 장치 및 전시품 진열
전시자는 지정 기간내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 배정된 전시면적 내에 완료하여야 하며, 전시회 개최 익일 20시 까지 전시품 진열이 안될 경우 주최자는 해당 전시자를 임의 취소 할 수 있으며, 전시자에 대하여 손해 배상을 청구할 수 있다.
제10조 방화규칙
1) 장치품 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
2) 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.
제11조 해지
1) 전시자가 전시참가를 회피하거나, 배정된 부스의 사용을 거부 또는 참가비를 기한내에 납부하지 않았을 경우 주최 자는 일방적으로 계약을 해지 할 수 있으며 참가비는 일체 반환하지 아니한다.
2) 전시자는 배정 받은 부스를 제3자에 양도할 수 없으며, 양도시 주최자는 일방적으로 계약을 해지 할 수 있다. 이 경우 기 납입된 참가비는 일체 반환하지 아니한다.
3) 전시자가 제7조를 위반하여 주최자가 전시 진행이 불가능하다고 판단한 경우 주최자는 일방적으로 계약을 해지 할 수 있으며 참가비는 일체 반환하지 아니한다.
4) 전시자가 당사자의 사정으로 인하여 전시 취소시, 1개월전까지 참가비의 100%, 2개월전까지 80%, 그외의 경우 50%를 해약금으로 지불하여야 한다.
제12조 보충규정
1) 주최자는 필요한 경우, 참가약정에 명시되지 않은 보충 규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이행 준수하여야 한 다.
2) 전시자는 전시장의 제 규정을 준수하여야 한다.
3) 전시자의 귀책사유로 인하여 주최자가 전시장 제공자에 대하여 배상청구를 받은 경우 전시자는 이에 대한 모든 책임을 진다. 이에 대하여 전시자는 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
제13조 분쟁해결
본 참가 약정의 해석에 관하여 주최자와 전시자간에 이견이 발생되는 경우에는 주최자의 해석이 우선하며, 이에 관한 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 사안은 대한상사중재원의 상사 중재규칙 및 대한민국 법에 따라 최종적으로 해결하며 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종 적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.